Discord-бот Vilgerian Automation
Политика конфиденциальности
Коротко
- Бот хранит только то, что нужно его функциям: ID, ники, прогресс и экономику, привязку Roblox, записи модерации, заявки и настройки серверов.
- Бот видит сообщения на серверах, но не сохраняет их текст в базу: для опыта он учитывает только длину и число сообщений. Тексты изменённых и удалённых сообщений попадают в журнал модерации сервера.
- Бот не читает ваши личные сообщения: он их только отправляет (уведомления и решения).
- Мы ничего не продаём и не передаём третьим лицам. Удалить данные можно по запросу в нашем Discord.
1. О боте
Vilgerian Automation (далее — «Бот») — Discord-бот проекта Republjika Vilgerska. Бота создаёт и поддерживает отдел по программному обеспечению (Software Board) администрации проекта, часть его настроек и действий выполняется через сайты проекта (в первую очередь через Vilgeria ID на me.vilgeria.com). Проект не связан с Discord Inc. Эта Политика объясняет, какие данные обрабатывает Бот, зачем, как долго их хранит и как запросить их удаление. О данных на сайтах читайте в Политике конфиденциальности сайтов.
2. Какие данные обрабатывает Бот
2.1. Данные Discord
- ваш Discord ID;
- имя пользователя, глобальный никнейм и никнейм на сервере;
- ссылка на аватар;
- ваши роли на сервере и состояние в голосовом канале;
- статус и пользовательский статус, которые Бот показывает на карточке профиля и не сохраняет.
2.2. Сообщения на серверах
Бот получает текст сообщений на серверах, где он работает (Message Content Intent). Он нужен для:
- начисления опыта: учитывается только длина сообщения и их число, сам текст в базу не записывается;
- автоматической модерации, например канала автобана, где сообщение удаляется, а автор исключается с сервера;
- журнала сервера: при изменении или удалении сообщения Бот отправляет в служебный канал журнала прежний и новый текст и названия вложений, а также записи о входе в голосовые каналы, банах, мутах и других событиях модерации. Журнал видят модераторы сервера, и он хранится по правилам Discord и администрации этого сервера.
Бот не читает ваши личные сообщения (DM). Он отправляет их сам: уведомления о решениях по заявкам и апелляциям, о предупреждениях, мутах, киках и банах, а также сообщения от сайтов проекта. Бот не получает ваш пароль, почту и платёжные данные.
2.3. Данные, которые Бот хранит в базе
- Уровни и активность: опыт, число сообщений, время в голосовых каналах, дневная статистика, серии активных дней, события участника;
- Экономика и игры: баланс (кроны и золото), кейсы, переводы, обмен, прогресс Pass и заданий, оформление профиля и карточек (в том числе короткое описание «био»), сохранённый ник;
- Верификация: связь вашего Discord ID с аккаунтом Roblox (ID, ник, дата);
- Модерация: записи о наказаниях (действие, участник, ник Roblox, причина, срок, модератор, результат) и счётчик исключений по автобану;
- Заявки: заявки на гражданство (ответы анкеты, публичные данные профиля Roblox, решение) и временные изображения к ним, заявки на смену имени и подписи, которые поступают с сайта;
- Настройки серверов: ID и названия серверов, каналов и ролей, настройки функций, закреплённые сообщения, привязки ролей, список подозрительных групп Roblox.
2.4. Данные Roblox
Бот обращается к публичным данным Roblox: профилю, членству в группах и аватару. Это нужно для проверки гражданства и верификации, для выдачи ролей по группам, для автоматической модерации (участие в запрещённых группах) и для управления рангами и заявками в группах Roblox проекта через служебный аккаунт Бота.
2.5. Опросы с помощью ИИ
Вопросы ежедневных опросов Бот составляет с помощью внешнего сервиса ИИ (по умолчанию DeepSeek). В запрос отправляются только тема опроса и список ранее заданных вопросов. Данные участников, их сообщения и ники туда не передаются.
2.6. Служебные сообщения об ошибках
Технические ошибки Бот отправляет в служебный канал: название модуля, текст ошибки и ID сервера. В них могут упоминаться ID или ник участника, к которому относится ошибка.
3. Зачем Бот использует данные
- чтобы работали его функции: уровни, экономика, профили, верификация, выдача ролей;
- чтобы вести модерацию, рассматривать заявки и сообщать вам решения;
- чтобы находить и исправлять ошибки;
- чтобы защищать серверы от спама, рейдов и злоупотреблений.
Мы не используем данные для рекламы и не продаём их.
4. Передача данных
Мы не продаём, не обмениваем и не передаём ваши данные третьим лицам. Бот работает через официальный API Discord, поэтому данные также обрабатывает Discord по своей политике конфиденциальности. Публичные данные Roblox Бот получает через API Roblox, а его служебные запросы к ИИ описаны в разделе 2.5. Данные используют и сайты проекта: они работают с общей базой и отдают Боту команды, например выдать роль, отправить сообщение или применить бан. Раскрыть данные мы можем только если этого требует закон.
5. Хранение и защита
- Данные пользователей и серверов хранятся, пока они нужны для работы функций Бота, или до вашего запроса на удаление.
- Записи о наказаниях могут сохраняться после запроса на удаление, пока это нужно для исполнения решений модерации.
- Временные изображения к заявкам удаляются через 14 дней.
- После удаления Бота с сервера администрация сервера может запросить удаление всех данных этого сервера.
Данные хранятся на защищённых серверах. Мы принимаем разумные технические меры защиты от несанкционированного доступа, изменения и удаления, но ни одна система не защищена абсолютно.
6. Ваши права
Вы можете в любой момент:
- узнать, какие ваши данные хранит Бот;
- попросить исправить неточные данные;
- попросить удалить ваши данные.
Удаление некоторых данных, например экономики или уровней, сбросит ваш прогресс в функциях Бота. Для запроса напишите администрации проекта в нашем Discord.
7. Возраст
Бот рассчитан на пользователей, которые соответствуют возрастным требованиям Discord в своей стране. Мы сознательно не собираем данные детей младше этого возраста.
8. Изменения Политики
Мы можем обновлять эту Политику. Актуальная редакция всегда опубликована на этой странице, дата редакции указана вверху. Если вы продолжаете пользоваться Ботом после изменений, значит, вы согласны с новой редакцией.
9. Связь с нами
Вопросы о конфиденциальности задавайте администрации проекта в нашем Discord.
Vilgerian Automation Discord bot
Privacy policy
In short
- The Bot stores only what its features need: IDs, nicknames, progress and economy, the Roblox link, moderation records, applications and server settings.
- The Bot can see messages on servers but does not save their text to the database: for XP it counts only the length and number of messages. The text of edited and deleted messages goes to the server’s moderation log.
- The Bot does not read your private messages: it only sends them (notifications and decisions).
- We sell nothing and share nothing with third parties. You can have your data deleted by asking on our Discord.
1. About the Bot
Vilgerian Automation (the “Bot”) is the Discord bot of the Republjika Vilgerska project. The Bot is built and maintained by the Software Department (the Software Board) of the project administration, and some of its settings and actions are carried out through the project’s sites (mainly through Vilgeria ID at me.vilgeria.com). The project is not affiliated with Discord Inc. This Policy explains what data the Bot processes, why, how long it keeps it and how to ask for its deletion. For data on the sites, see the Sites privacy policy.
2. What data the Bot processes
2.1. Discord data
- your Discord ID;
- your username, global nickname and server nickname;
- a link to your avatar;
- your roles on the server and your voice channel state;
- your status and custom status, which the Bot shows on the profile card and does not save.
2.2. Messages on servers
The Bot receives the text of messages on the servers where it runs (Message Content Intent). It is needed for:
- awarding XP: only the length and number of messages are counted, and the text itself is not written to the database;
- automatic moderation, for example the autoban channel, where a message is deleted and its author is removed from the server;
- the server log: when a message is edited or deleted, the Bot posts the old and new text and the attachment names to the log channel, along with entries for joining voice channels, bans, mutes and other moderation events. The log is visible to the server’s moderators and is kept under the rules of Discord and that server’s administration.
The Bot does not read your private messages (DMs). It sends them itself: notices about decisions on applications and appeals, and about warnings, mutes, kicks and bans, as well as messages from the project’s sites. The Bot does not receive your password, email or payment details.
2.3. Data the Bot stores in its database
- Levels and activity: XP, number of messages, time in voice channels, daily statistics, activity streaks and member events;
- Economy and games: balance (crowns and gold), cases, transfers, exchange, Pass and task progress, profile and card styling (including a short “bio”), a saved nickname;
- Verification: the link between your Discord ID and your Roblox account (ID, username, date);
- Moderation: records of punishments (action, member, Roblox username, reason, length, moderator, result) and the autoban kick counter;
- Applications: citizenship applications (the answers, public data of the Roblox profile, the decision) and temporary images for them, and name and signature change requests that come from the site;
- Server settings: IDs and names of servers, channels and roles, feature settings, pinned messages, role bindings and the list of suspicious Roblox groups.
2.4. Roblox data
The Bot uses public Roblox data: the profile, group membership and avatar. This is needed to check citizenship and for verification, to give roles by group, for automatic moderation (membership in prohibited groups) and to manage ranks and join requests in the project’s Roblox groups through the Bot’s service account.
2.5. Polls written with AI
The Bot writes the questions of its daily polls with an external AI service (DeepSeek by default). Only the topic of the poll and the list of previously asked questions are sent. Members’ data, messages and nicknames are not passed on.
2.6. Service error messages
The Bot sends technical errors to a service channel: the module name, the error text and the server ID. They may mention the ID or nickname of the member the error relates to.
3. Why the Bot uses data
- to run its features: levels, economy, profiles, verification and giving roles;
- to moderate, review applications and tell you the decisions;
- to find and fix bugs;
- to protect servers from spam, raids and abuse.
We do not use data for advertising and do not sell it.
4. Sharing data
We do not sell, exchange or share your data with third parties. The Bot works through the official Discord API, so Discord also processes data under its own privacy policy. The Bot gets public Roblox data through the Roblox API, and its service requests to AI are described in section 2.5. The project’s sites also use the data: they work with a shared database and send the Bot commands such as giving a role, sending a message or applying a ban. We may disclose data only if the law requires it.
5. Storage and security
- User and server data is kept as long as it is needed for the Bot’s features, or until you ask us to delete it.
- Records of punishments may be kept after a deletion request for as long as they are needed to carry out moderation decisions.
- Temporary images for applications are deleted after 14 days.
- After the Bot is removed from a server, that server’s administration can ask for all of the server’s data to be deleted.
Data is stored on protected servers. We take reasonable technical measures against unauthorised access, alteration and deletion, but no system is completely secure.
6. Your rights
At any time you can:
- find out what data the Bot holds about you;
- ask us to correct inaccurate data;
- ask us to delete your data.
Deleting some data, such as the economy or levels, will reset your progress in the Bot’s features. To make a request, contact the project administration on our Discord.
7. Age
The Bot is intended for users who meet Discord’s age requirements in their country. We do not knowingly collect data from children below that age.
8. Changes to this Policy
We may update this Policy. The current version is always published on this page, with its date shown at the top. If you keep using the Bot after a change, you accept the new version.
9. Contact us
Please send privacy questions to the project administration on our Discord.